MWO申請サポート

MWO申請サポート

すべて英語の書類、頻繁に変わるルール、英語での問い合わせ対応——
煩雑なMWO申請を、経験豊富な専門家が代行します。

フィリピン人材を日本で受け入れるには、必ずMWO(フィリピン移民労働者省の海外事務所)への申請登録が必要です。しかしこの手続きは、書類がすべて英語、審査基準は非公開、ルールは頻繁に変わるうえ、担当者とのやり取りも英語。自社で挑戦して1年以上通らなかったという企業も珍しくありません。このページでは、MWO申請とは何かを分かりやすく解説し、私たちがどうサポートできるかをご紹介します。

そもそもMWO申請とは?

フィリピン人を海外で雇用するには、フィリピン政府の管理体制の中で正式な登録手続きを踏む必要があります。その組織構造は次のようになっています。

DOLE(労働雇用省)フィリピンの労働行政のトップ
DMW(移民労働者省)海外で働くフィリピン人を専門に管轄
MWO(海外労働事務所)DMWの海外出張所。日本には東京・大阪に設置

フィリピン人材を日本で受け入れる場合、まず日本国内にあるMWO(東京または大阪)に対して申請・登録を行います。これがMWO申請の役割です。どちらのMWOに申請するかは、フィリピン人材が実際に働く場所(都道府県)によって管轄が分かれるため、最初にそこを確認する必要があります。

MWO申請の大まかな流れ

MWO申請は、日本側のMWO審査からフィリピン本国のDMW登録へと進みます。ここでは主要なステップを整理します。

  • 管轄MWOの確認フィリピン人材が働く都道府県をもとに、MWO東京・MWO大阪のどちらに申請するかを確認します。
  • 必要書類の準備(すべて英語)受け入れ企業・監理団体の書類を、MWO所定のフォーマットに沿ってすべて英語で作成します。
  • MWOへ書類提出揃った申請書類を、管轄のMWO(東京または大阪)へ提出します。
  • MWOによる書類審査審査にかかる日数の目安は15営業日以内とされています。
  • 面接(英語)書類審査通過後、代表者などへの面接が英語で行われます(審査により免除される場合もあります)。
  • 推薦書の受け取り審査に問題がなければ、認証印が押された書類一式と推薦書が交付されます。
  • DMWへの労働者雇用登録フィリピン本国のDMWへ登録。審査の目安は約3週間です。
  • 正式に求人活動を開始登録完了後、正式にフィリピン人材の募集・選考へと進めます。

なぜMWO申請は難しいのか

MWO申請が企業・監理団体にとって大きな負担になるのには、明確な理由があります。

1. すべての書類を英語で用意しなければならない

受け入れ企業なら登記簿謄本・営業許可証・給与明細など、監理団体なら登記簿謄本・許可証・受け入れの流れ・指導教育リストなど、多くの書類を英訳する必要があります。さらにMWO所定のフォーマットに、企業情報をすべて英語で入力しなければなりません。書類全体で平均40〜60万円規模の分量になることも珍しくありません。

2. 問い合わせも面接もすべて英語

MWOの担当者は日本語を話しません。書類に不備があった際の確認も、面接も、すべて英語で対応する必要があります。

3. ルールが頻繁に変わり、東京と大阪でも異なる

これまで不要だった書類が急に必要になる、フォーマット通りに出しても「この項目を追加せよ」と修正を求められる、といったことが起こります。しかもMWO東京とMWO大阪で必要書類やルールが異なる場合もあります。

「通りやすい給与水準」という見えない基準も。MWOには、提出された給与額に対する審査基準が存在します。この基準は公表されていませんが、どの程度であれば通りやすいのかを知っているかどうかで、審査の結果とスピードが変わってきます。経験の蓄積がものを言う部分です。

主な必要書類の例

在留資格や立場によって異なりますが、受け入れ側が準備する代表的な書類には次のようなものがあります(いずれも英訳・認証が必要な場合があります)。

受け入れ企業が準備する書類

  • 会社登記簿謄本(履歴事項全部証明書)と英訳
  • 営業許可証(業種により必要)
  • 会社概要(日本語・英語)
  • 署名権者のパスポートコピー
  • 給与明細・財務諸表(求められる場合)
  • 職場・住居の写真(求められる場合)

MWO所定フォーマットの書類

  • 雇用契約書 / 労働条件通知書
  • 求人票・人員要求書
  • 給与体系の内訳
  • 業務内容・資格要件のリスト
  • 登録申請書
  • 雇用中のフィリピン人リスト(該当時)

※必要書類は在留資格(特定技能・技能実習・技人国など)や申請時点のルールによって変わります。最新の要件は個別にご確認ください。

コンサルティング東京のMWO申請サポート

私たちにご依頼いただくと、煩雑な申請業務を一括してお任せいただけます。日本語でご相談いただいた情報を、私たちがすべて英語で整えます。

審査が通りやすくなるコンサルティング

非公開の審査基準や通りやすい給与水準など、経験に基づいたアドバイスで、申請が通る可能性を高めます。

必要書類の英訳・作成代行

日本語でいただいた情報をもとに、MWO所定フォーマットの書類をすべて英語で作成します。

送り出し機関との連絡代行

フィリピンの送り出し機関とのやり取り・調整を、すべて代行します。言語の壁を気にする必要はありません。

申請期間の大幅な短縮

経験のない自社対応で長期化しがちな申請を、ノウハウの蓄積によって大幅に短縮します。

自社対応で1年間通らなかったケースも

MWO申請を自社で進めた結果、1年かけても許可が下りず、最終的に私たちにご依頼いただいた企業様も実際にいらっしゃいます。経験と最新ルールの把握が、そのまま結果を左右する手続きです。

対応エリア

コンサルティング東京は日本全国に対応しています。MWO東京・MWO大阪いずれの管轄でも、受け入れ地域を問わずサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。

MWO申請の負担を、まるごとお任せください

「英語の書類が大変」「何度出しても通らない」——そんなお悩みは、経験豊富な私たちにご相談ください。
費用や具体的な進め方についても、お問い合わせいただければ丁寧にご案内します。

お問い合わせはこちら メールでのご相談:info@poloconsulting.tokyo